Το έντυπο υλικό της Βιβλιοθήκης αποτελείται από την κύρια συλλογή βιβλίων, τη συλλογή των εντύπων περιοδικών και τις ειδικές συλλογές.

Ο εντοπισμός ενός έντυπου τεκμηρίου γίνεται μέσω της αναζήτησης στον ηλεκτρονικό Κύριο Κατάλογο της Βιβλιοθήκης, όπου δίνονται πληροφορίες για την τοποθεσία, την κατάσταση δανεισμού και τον ταξιθετικό αριθμό του τεκμηρίου. Η αναζήτηση στον Κύριο Κατάλογο της Βιβλιοθήκης είναι δυνατή μέσω των τερματικών αναζήτησης που διαθέτει κάθε Παράρτημα.

Πώς πραγματοποιείται ο εντοπισμός ενός έντυπου τεκμηρίου στο ράφι
Για τον εντοπισμό ενός έντυπου τεκμηρίου στο ράφι, είναι απαραίτητος ο ταξιθετικός αριθμός του, τον οποίο ο χρήστης θα βρει μέσω του ηλεκτρονικού Κύριου Κατάλογου. Με αυτόν τον αριθμό ο χρήστης είναι σε θέση να ξεκινήσει την αναζήτηση στα ράφια των βιβλιοστασίων και τα εκθετήρια.

Ο ταξιθετικός αριθμός βρίσκεται στη ράχη κάθε αντιτύπου και αποτελείται από τον ταξινομικό αριθμό και τρία γράμματα.

Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Αιγαίου έχει υιοθετήσει το δεκαδικό ταξινομικό σύστημα Dewey και με βάση αυτό το σύστημα γίνεται η ταξινόμηση και η τοποθέτηση του υλικού στα ράφια, ξεκινώντας από το 000 έως το 999, ανάλογα με το θέμα του υλικού (Πίνακας Dewey)

Οι συλλογές διακρίνονται από κάποια προθέματα που βρίσκονται πριν από τον ταξιθετικό αριθμό. Ακολουθούν κάποια ενδεικτικά προθέματα:

• Τα έντυπα περιοδικά έχουν το πρόθεμα SER
• Το πληροφοριακό υλικό έχει το πρόθεμα REF Π
• Τα συγγράμματα του Ευδόξου έχουν το πρόθεμα ΕΥΔΟΞΟΣ

Ενδεικτικά ένας ταξιθετικός αριθμός τεκμηρίου με πρόθεμα θα μπορούσε να έχει την εξής μορφή: REF Π 025.32 AAC

Τι ενέργειες μπορεί να κάνει ο/η χρήστης/χρήστρια σε περίπτωση που το έντυπο τεκμήριο δεν είναι στο ράφι

• Πρέπει να ελέγξει ξανά αν έχει σημειώσει το σωστό ταξιθετικό αριθμό.
• Πρέπει να ελέγξει εάν το τεκμήριο είναι δανεισμένο ή όχι.
• Πρέπει να ελέγξει αν είναι κρατημένο από άλλο φοιτητή.
• Οι ειδικές συλλογές βρίσκονται συνήθως σε ειδικούς χώρους των Παραρτημάτων, οπότε πρέπει να αναζητήσει το τεκμήριο εκεί.

Σε κάθε περίπτωση υπάρχει η αρωγή του προσωπικού της Βιβλιοθήκης για τον εντοπισμό του υλικού που ενδιαφέρει τους/τις χρήστες/χρήστριες.

Δικαιώματα

• Οι χρήστες/χρήστριες απευθύνονται στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις πηγές, τις υπηρεσίες και θέματα λειτουργίας της Βιβλιοθήκης.
• Οι χρήστες/χρήστριες μπορούν να χρησιμοποιούν τους υπολογιστές και τον τεχνικό εξοπλισμό της Βιβλιοθήκης για την κάλυψη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών τους.
• Οι χρήστες/χρήστριες έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν προσωπικούς φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές (τύπου tablet και laptop) για την κάλυψη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών τους.
• Οι χρήστες/χρήστριες που δεν διαθέτουν προσωπικό φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή και επιθυμούν να μελετήσουν στους χώρους των αναγνωστηρίων, έχουν τη δυνατότητα να δανειστούν φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή (τύπου tablet και laptop) από τη Βιβλιοθήκη.
• Οι χρήστες/χρήστριες έχουν τη δυνατότητα να φωτοτυπούν υλικό που τους ενδιαφέρει (αποσπάσματα βιβλίων, κ.ά.) ή μη δανειζόμενο υλικό (άρθρα περιοδικών, αποσπάσματα τεκμηρίων γκρίζας βιβλιογραφία κ.ά.), λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων.
• Οι χρήστες/χρήστριες -Άτομα με Αναπηρία (ΑμεΑ) εξυπηρετούνται κατά προτεραιότητα από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης.

Υποχρεώσεις

• Η απόκτηση της ιδιότητας του χρήστη-μέλους της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου συνεπάγεται αποδοχή του Κανονισμού Χρήσης της.
• Οι χρήστες/χρήστριες είναι υποχρεωμένοι/υποχρεωμένες να συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις του προσωπικού της Βιβλιοθήκης και να σέβονται τους χώρους, καθώς και τους/τις άλλους/άλλες χρήστες/χρήστριες.
• Οι χρήστες/χρήστριες οφείλουν να είναι προσεκτικοί στον τρόπο χρήσης του υλικού και του εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης. Οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια αποκαθίσταται ή αποζημιώνεται από τον/την χρήστη/χρήστρια που την προκάλεσε.
• Oι χρήστες/χρήστριες δεν επιτρέπεται να έχουν μαζί τους προσωπικά αντικείμενα (τσάντες, ομπρέλες, κτλ.) τους χώρους της Βιβλιοθήκης (αναγνωστήριο, βιβλιοστάσια, κτλ.). Μπορούν να τα τοποθετούν στα ειδικά ντουλάπια φύλαξης προσωπικών αντικειμένων που υπάρχουν στους χώρους υποδοχής των Παραρτημάτων.
• Απαγορεύεται η ομιλία και ο θόρυβος στους χώρους των αναγνωστηρίου και των βιβλιοστασίων της Βιβλιοθήκης.
• Απαγορεύεται η χρήση κινητών τηλεφώνων στους χώρους της Βιβλιοθήκης.
• Απαγορεύεται η κατανάλωση φαγητών ή ποτών (καφέδες, αναψυκτικά κτλ.) στους χώρους της Βιβλιοθήκης.
• Απαγορεύεται το κάπνισμα στους χώρους της Βιβλιοθήκης.
• Δεν επιτρέπεται η είσοδος των χρηστών/χρηστριών στις περιοχές της Βιβλιοθήκης, στις οποίες δεν έχει πρόσβαση το κοινό, εκτός αν συνοδεύονται από υπάλληλο της Βιβλιοθήκης.
• Οι χρήστες/χρήστριες οφείλουν να ενημερώνουν το προσωπικό της Βιβλιοθήκης για τυχόν αλλαγές στα προσωπικά τους στοιχεία.
• Οι χρήστες/χρήστριες οφείλουν να ελέγχουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) του Ιδρύματος τακτικά, προκειμένου να ενημερώνονται για τις ανακοινώσεις της Βιβλιοθήκης.

Η Βιβλιοθήκη προσφέρει την υπηρεσία δανεισμού φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών (τύπου tablet και laptop) για χρήση εντός των Παραρτημάτων της για την κάλυψη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών των χρηστών/χρηστριών της. Σκοπός της υπηρεσίας είναι η εξυπηρέτηση των χρηστών/χρηστριών που επιθυμούν να μελετήσουν στους χώρους των αναγνωστηρίων, αλλά δεν διαθέτουν προσωπικό φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή. Οι φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές αξιοποιούν τις υπηρεσίες ασύρματου δικτύου (Wi-Fi) των Παραρτημάτων και εξασφαλίζουν πρόσβαση στο διαδίκτυο και τις ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης μέσω της Πύλης της.

Η υπηρεσία δανεισμού φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών (τύπου tablet και laptop) προσφέρεται στους/στις εγγεγραμμένους/εγγεγραμμένες χρήστες/χρήστριες της Βιβλιοθήκης που είναι μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πανεπιστημίου Αιγαίου (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές/φοιτήτριες, καθηγητές/καθηγήτριες, ερευνητές/ερευνήτριες και διοικητικό προσωπικό).

Η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης διαθέτει νησίδες τερματικών αναζήτησης (SunRays) σε όλα τα Παραρτήματά της για την κάλυψη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών των χρηστών της. Τα τερματικά αναζήτησης εξασφαλίζουν πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης μέσω της Πύλης της. Η χρήση των τερματικών αναζήτησης πρέπει να πραγματοποιείται κατά τέτοιον τρόπο, ώστε να υποστηρίζεται η αποστολή του Πανεπιστημίου και να συνάδει προς τον ακαδημαϊκό του χαρακτήρα.

Τα τερματικά αναζήτησης είναι ελεύθερα για χρήση προς όλους τους χρήστες της Βιβλιοθήκης χωρίς να απαιτείται είσοδος με κωδικούς. Η χρήση των τερματικών αναζήτησης γίνεται χωρίς χρονικούς περιορισμούς.

Τα τερματικά αναζήτησης παρέχουν τη δυνατότητα χρήσης μνήμης USB.

Τα τερματικά αναζήτησης δεν παρέχουν τη δυνατότητα αναπαραγωγής CD/DVD-ROM.

Τα τερματικά αναζήτησης δεν παρέχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης.

Η Βιβλιοθήκη διαθέτει νησίδες σταθμών εργασίας (τερματικά χρηστών) σε όλα τα Παραρτήματά της για την κάλυψη των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών των χρηστών της. Οι σταθμοί εργασίας εξασφαλίζουν πρόσβαση στο διαδίκτυο και τις ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης μέσω της Πύλης της.

Η πρόσβαση στους σταθμούς εργασίας προσφέρεται:

• στα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πανεπιστημίου Αιγαίου (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές/φοιτήτριες, καθηγητές/καθηγήτριες, ερευνητές/ερευνήτριες και διοικητικό προσωπικό) μέσω των στοιχείων του λογαριασμού τους στο Ίδρυμα.
• στους/στις επισκέπτες/επισκέπτριες μέσω στοιχείων (username/password) που μπορούν να ζητήσουν από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης και ισχύουν μόνο μία ημέρα.

Η χρήση των σταθμών εργασίας γίνεται χωρίς χρονικούς περιορισμούς.

Οι σταθμοί εργασίας παρέχουν τη δυνατότητα αναπαραγωγής CD/DVD-ROM και χρήσης μνήμης USB.

Οι σταθμοί εργασίας δεν παρέχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης.

Η Βιβλιοθήκη παρέχει υπηρεσίες ασύρματου δικτύου (Wi-Fi) στους/στις χρήστες/χρήστριές της μέσω ασύρματων σημείων πρόσβασης στους χώρους των Παραρτημάτων της.

Η υπηρεσία προσφέρεται:

• στα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πανεπιστημίου Αιγαίου (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές/φοιτήτριες, καθηγητές/καθηγήτριες, ερευνητές/ερευνήτριες και διοικητικό προσωπικό) μέσω των στοιχείων του λογαριασμού τους στο Ίδρυμα.
• στους/στις επισκέπτες/επισκέπτριες μέσω στοιχείων (username/password) που μπορούν να ζητήσουν από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης και ισχύουν μόνο μία ημέρα.

Οι χρήστες/χρήστριες της υπηρεσίας οφείλουν να συμμορφώνονται με τους Όρους Χρήσης Υπηρεσιών Ασύρματης Πρόσβασης της Υπηρεσίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΥΠΕ) του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Η χρήση των τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης (όπως βιβλία, περιοδικά, διατριβές κλπ.) υπόκειται στις ρυθμίσεις του νόμου 2121/1993 (“Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιωμάτα και Πολιτιστικά Θεμάτα”). Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα τεκμήρια της βιβλιοθήκης (όπως βιβλία, περιοδικά, διατριβές κλπ.) παρέχονται για προσωπική μελέτη.

Δεν επιτρέπεται από τον νόμο η αποθήκευση, εκμετάλλευση και αναπαραγωγή τους για εμπορική χρήση, προκειμένου να προστατευτούν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας των δημιουργών τους.

Ειδικότερα δεν επιτρέπεται η φωτοτυπική αναπαραγωγή βιβλίων, περιοδικών, εντύπων ή άλλου υλικού.
Μόνο κατ΄εξαίρεση επιτρέπεται η φωτοτυπική αναπαραγωγή αυστηρά για ιδιωτική χρήση δανειζόμενου (π.χ. αποσπάσματα βιβλίων) και μη υλικού (π.χ. άρθρα περιοδικών).
Στην περίπτωση αυτή:
α) η φωτοτυπική αναπαραγωγή γίνεται από τον ίδιο το χρήστη. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης δεν αναλαμβάνει καμία πράξη φωτοτυπικής αναπαραγωγής για λογαριασμό των χρηστών.
β) η φωτοτυπική αναπαραγωγή γίνεται για προσωπική του χρήση ή για χρήση από το άμεσο οικογενειακό ή κοινωνικό του περιβάλλον.

Θα πρέπει όμως λαμβάνεται υπόψη ότι υπάρχουν σε κάθε περίπτωση όρια της επιτρεπτής φωτοτυπικής αναπαραγωγής έτσι ώστε να μην εμποδίζεται η κανονική εκμετάλλευση του έργου από αυτόν/ αυτούς που έχουν τα πνευματικά δικαιώματα ή να βλάπτονται αδικαιολόγητα τα νόμιμα συμφέροντα του δημιουργού. Συγκεκριμένα επιτρέπεται η αναπαραγωγή μόνο μικρού μέρους κάθε έργου, όπως για παράδειγμα ένας μικρός αριθμός σελίδων ενός βιβλίου ή περιοδικού. Η αναπαραγωγή ολόκληρου βιβλίου ή τεύχους περιοδικού ή/και σε πολλαπλά αντίτυπα χωρίς την άδεια του δημιουργού και του εκδότη, ακόμα κι αν γίνεται από τον ίδιο το χρήστη, ακόμη και αν γίνει για προσωπική χρήση, δεν επιτρέπεται από τον νόμο 2121/1993 καθώς προσβάλλει τα δικαιώματα του δημιουργού/ δικαιούχου.

Η παράβαση αυτών των απαγορεύσεων επισύρει συνέπειες για τον χρήστη. Σε μια τέτοια περίπτωση ο χρήστης έχει ευθύνη για αποζημίωση του φυσικού ή νομικού προσώπου που υπέστη περιουσιακή ή ηθική βλάβη από τις παράνομες ενέργειές του βάση του νόμου 2121/1993. Επίσης μπορεί να επιβληθεί ποινή φυλάκισης τουλάχιστον ενός έτους και χρηματική ποινή από 2.900 έως 15.000 ευρώ ενώ μεγαλύτερες ποινές μπορούν να επιβληθούν ανάλογα με τη ζημία και τις περιστάσεις της παράνομης πράξης.

Κάθε Παράρτημα της Βιβλιοθήκης διαθέτει φωτοτυπικό μηχάνημα για την εξυπηρέτηση των χρηστών. Οι χρήστες/χρήστριες της Βιβλιοθήκης έχουν τη δυνατότητα να φωτοτυπούν υλικό που τους ενδιαφέρει, λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων, οι οποίες μεταξύ άλλων απαγορεύουν την καθολική αντιγραφή ενός έργου.

Κάθε Παράρτημα της Βιβλιοθήκης διαθέτει φωτοτυπικό μηχάνημα για την εξυπηρέτηση των χρηστών. Οι χρήστες/χρήστριες της Βιβλιοθήκης έχουν τη δυνατότητα να φωτοτυπούν υλικό που τους ενδιαφέρει, λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων, οι οποίες μεταξύ άλλων απαγορεύουν την καθολική αντιγραφή ενός έργου.

Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Αιγαίου προσφέρει στους χρήστες της τη δυνατότητα παραγγελίας αντιγράφων από άρθρα περιοδικών από άλλες Ελληνικές Βιβλιοθήκες.

Συγκεκριμένα, η Βιβλιοθήκη ανήκει στο Εθνικό Δίκτυο Επιστημονικών & Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ), που πρόκειται για έναν πυρήνα Βιβλιοθηκών που συνεργάζονται για την online παραγγελία αντιγράφων από άρθρα περιοδικών των συλλογών τους. Η λειτουργία του Εθνικού Δικτύου Επιστημονικών & Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ) στηρίζεται στο Σύστημα Διαδανεισμού που ανέπτυξε το Εθνικό Κέντρο τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) και στην αξιοποίηση της online βάσης δεδομένων του Εθνικού Συλλογικού Καταλόγου Επιστημονικών Περιοδικών (ΕΣΚΕΠ) των ελληνικών επιστημονικών και τεχνολογικών βιβλιοθηκών. Στο Εθνικό Δίκτυο Επιστημονικών & Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ) συμμετέχουν 148 βιβλιοθήκες μέλη από όλες τις περιοχές της Ελλάδας.

Διαδικασία on line παραγγελίας άρθρων μέσω Εθνικού Δικτύου Επιστημονικών και Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ)
Κάθε χρήστης της Βιβλιοθήκης που ενδιαφέρεται για την παραγγελία ενός αντιγράφου από άρθρο περιοδικού από άλλη Ελληνική Βιβλιοθήκη μπορεί σε πρώτη φάση να αναζητήσει το περιοδικό που τον ενδιαφέρει μέσω της online βάσης δεδομένων του Εθνικού Συλλογικού Καταλόγου Επιστημονικών Περιοδικών (ΕΣΚΕΠ) των ελληνικών επιστημονικών και τεχνολογικών βιβλιοθηκών με βάση το πλήρες όνομα του περιοδικού, λέξεις από τον τίτλο του, ISSN κ.ά. Στα αποτελέσματα αναζήτησης ο χρήστης μεταξύ άλλων μπορεί να δει τον κατάλογο με τις Ελληνικές Βιβλιοθήκες που το έχουν στη συλλογή τους μαζί με τα στοιχεία της συλλογής, δηλ. διαθέσιμα τεύχη και έτη, καθώς και εάν μια Βιβλιοθήκη είναι μέλος του Εθνικού Δικτύου Επιστημονικών και Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ).

Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να απευθυνθεί στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης και να γνωστοποιήσει το αίτημά του για παραγγελία αντιγράφου του άρθρου περιοδικού που τον ενδιαφέρει. Η Βιβλιοθήκη έχει πρόσβαση μέσω κωδικών στο Σύστημα Διαδανεισμού του ΕΔΕΤΒ (ως μέλος του) και προχωράει στην online παραγγελία εκ μέρους του ενδιαφερόμενου χρήστη από οποιαδήποτε Βιβλιοθήκη του ΕΔΕΤΒ.

Η παραλαβή του αντιγράφου του άρθρου περιοδικού γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), fax, ταχυδρομείου (ΕΛΤΑ) ή courier (το διάστημα αποστολής του είναι από μία (1) έως δεκαπέντε (15) ημέρες) και ο ενδιαφερόμενος χρήστης ενημερώνεται άμεσα ώστε να περάσει να το παραλάβει από το Παράρτημα της Βιβλιοθήκης.

Το Σύστημα Διαδανεισμού του ΕΔΕΤΒ επιτρέπει στη Βιβλιοθήκη να ενημερώνεται online κάθε στιγμή για την πορεία των παραγγελιών καθώς και για το ιστορικό της χρήσης του δικτύου από την βιβλιοθήκη (παραγγελίες που εκτελέστηκαν, εκκρεμούν ή απορρίφθηκαν). Η online παραγγελία των άρθρων γίνεται με χρέωση που επιβαρύνει τον κάθε ενδιαφερόμενο και η τιμή είναι προκαθορισμένη από το ΕΚΤ.