Deposit of Gray Literature items

Η ηλεκτρονική κατάθεση των τεκμηρίων γκρίζας βιβλιογραφίας γίνεται μέσω της πλατφόρμας του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ελλάνικος» («Hellanicus»). Για την κατάθεση απαιτείται να γίνει είσοδος του χρήστη στο σύστημα του αποθετηρίου, χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχει από το Πανεπιστήμιο.

Η κατάθεση γίνεται σε τέσσερα βήματα:

• Βήμα 1: Είσοδος στο Ιδρυματικό Αποθετήριο «Ελλάνικος» μέσω του συνδέσμου: https://hellanicus.lib.aegean.gr όπου οι ενδιαφερόμενοι συνδέονται με το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό (password) που διαθέτουν ως χρήστες του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Κατά την είσοδο ζητείται η ενημέρωση του Προφίλ.
• Βήμα 2: Επιλογή συλλογής Γκρίζας Βιβλιογραφίας, είδους διατριβής (πτυχιακή, μεταπτυχιακή, διδακτορική), Τμήματος και Προγράμματος Σπουδών.
• Βήμα 3: Συμπλήρωση φόρμας υποβολής νέου τεκμηρίου και αποστολή αρχείου μέσω της επιλογής Υποβάλλετε ένα νέο τεκμήριο σε αυτή τη συλλογή.
• Βήμα 4:

Α. Επιλογή και συμπλήρωση της κατά περίπτωση κατάλληλης άδειας παραχώρησης χρήσης τεκμηρίου από τις ακόλουθες:

• Άδεια για πτυχιακές και μεταπτυχιακές εργασίες ενός δημιουργού
• Άδεια για πτυχιακές και μεταπτυχιακές εργασίες πολλών συνδημιουργών
• Άδεια για διδακτορικές διατριβές
• Άδεια για λοιπές κατηγορίες υλικού

Β. Ηλεκτρονική Επικύρωση της άδειας μέσω gov.gr (βλ. Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου) Η ψηφιακή βεβαίωση που θα εκδοθεί είναι νομικά ισοδύναμη με έγγραφο που φέρει το γνήσιο της υπογραφής. Για καταθέτες που ζουν στην αλλοδαπή η επικύρωση της άδειας μπορεί να γίνει από την κατά περίπτωση αρμόδια υπηρεσία.

Γ. Υποβολή της ως συνημμένο έγγραφο κατά την διαδικασία της ηλεκτρονικής κατάθεσης του τεκμηρίου από τον/την δημιουργό του έργου στο Ιδρυματικό Αποθετήριο «Ελλάνικος».

Σημείωση: Από 5 Σεπτεμβρίου 2017 μετά από σχετική απόφαση της Συγκλήτου (79/05/09.2017, θέμα 6.1) δεν υφίσταται πλέον υποχρέωση κατάθεσης των τεκμηρίων της γκρίζας βιβλιογραφίας στην Βιβλιοθήκη σε έντυπη μορφή. Αντίθετα, παραμένει υποχρεωτική η ηλεκτρονική κατάθεση των τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο «Ελλάνικος». Η πρόσβαση στο περιεχόμενο των πτυχιακών και μεταπτυχιακών εργασιών θα είναι υποχρεωτικά ανοικτή, στο πλαίσιο υιοθέτησης εκ μέρους του Πανεπιστημίου Αιγαίου Πολιτικής Ανοικτής Πρόσβασης.